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手把手教你改了一頁事業單位的PPT

發布于：2024-09-26 09:55:27
首頁/技術分享/PPT
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工作時做的PPT，難免會有一些內容復雜的頁面，比如大段文字頁、多項內容頁等等。

如果沒有一定的PPT排版思維，可能辛苦了很久，做出的結果卻不盡人意：

image.png

不過別擔心圖片~今天我教大家 3 個好用的排版步驟，適用大部分 PPT 頁面：

image.png


接下來結合案例修改，給大家看看這些步驟應該怎么做~



▎案例1

來，現在我們就以這頁PPT為例，看看我前面說的排版步驟是啥意思：

image.png


1）劃分內容結構

仔細閱讀這頁PPT，不難看出整體的兩段式內容結構：

image.png


咱們可以用最簡單的卡片型版式來排版：

image.png


將內容裝到形狀里，你就能得到這樣一個版式雛形：

image.png


這里我希望左側內容的三段式結構可以更明顯一些，所以我特地用三個形狀將它們分別隔開：

image.png



2）梳理內容細節

前面梳理清楚內容結構以后，你可以看到現在版面其實沒有本質改善——內容不清晰，信息傳達效率沒有提升。

怎么破？

以第一小段內容為例，把內容重點提煉出來，單獨排版：

image.png

再為文案加些圖形化的元素，讓文案變得圖文并茂：

image.png


為剩下的兩小段內容做同樣的處理以后，看一下整體效果：

image.png


還不錯對吧。

你可能會問，右側的文件型內容是不是也要這么處理？

思維是對的，但文件型內容比較特殊，不允許刪改文字，所以我們為其做個圖形化處理即可：

image.png


接著，文件型的內容，一般我們還可以用類似“紙張”的素材來承載，突出“文件”的形象：

1727315656667.jpg
▲其實就是幾個普通的形狀

看一下文案梳理以后的最終效果，如果只是對內使用的PPT，做成這樣完全夠用了：

image.png



3）豐富視覺效果

所謂的豐富視覺效果，你可以簡單地認為是對內容以外的“周圍環境”添加裝飾。

比如，給背景加個點若隱若現的線條或曲形形狀裝飾：

image.png

如果覺得整體泛白的色調，看著還是顯得單調，那就繼續下“猛藥”！

在“卡片”下方加更明顯的形狀，增大頁面的色彩面積：

image.png


現在的視覺效果看著是不是豐富很多？

如果你覺得對以上步驟依舊一知半解，那也不慌，接下來的3個案例我都會用以上步驟來處理，幫你加深印象。

本文版權歸腿腿教學網及原創作者所有，未經授權，謝絕轉載。

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