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各有關單位:
根據國家檔案局《檔案服務外包工作規范》要求，為進一步規范檔案服務外包管理，統一檔案整理標準，提高檔案管理水平與利用效率，北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心擬開展《檔案整理類項目》承擔單位比選，現將有關事項通知如下：
一、項目名稱：檔案整理類項目（以下簡稱“項目”）
二、委托單位：北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心
三、項目內容：政務服務中心計劃完成于中心辦結的我委進駐市政務服務中心的審批服務事項檔案的加工整理工作。項目承擔單位按照我中心制定的檔案整理方案進行檔案加工，包括對接收的檔案進行編寫頁號、修復整理、查重查漏、核定卷內目錄、案卷信息、質量檢驗、數據掛接、信息著錄、文檔校對、數字化加工、還原備份、移交搬運、入庫上架等工作。（詳見附件1）
四、完成時間：2025年12月31日前完成項目所有內容。
五、項目經費：人民幣12.838萬元（大寫：人民幣壹拾貳萬捌仟叁佰捌拾元整）。
六、項目承擔單位要求
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、“信用中國（北京）”信用報告中未列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商；
（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的人員、設備和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（四）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同參選供應商，不得同時參加本項目的采購活動；
（五）本項目不接受聯合體參加；
（六）其他條件
1. 在京依法注冊、具有獨立法人資格的單位，具有有效的營業執照；業務范圍必須包括檔案整理、數字化加工或數據處理等；
2. 熟悉檔案有關法律、法規、國家及行業標準，具備文書、專項、會計等類檔案整理數字化加工管理經驗；
3. 近三年內獨立承擔過三個（含）以上類似紙質檔案整理數字化加工的服務項目，服務內容須與文書、專項等類檔案整理、數字化加工內容相關或類似。
七、報送材料清單
（一）參選函（附件2）；
（二）有效法人資格證明；
（三）上一年年度財務審計報告復印件或公司基本賬戶開戶行出具的有效期內的資信證明；
（四）報價單：《檔案整理類項目服務報價表》（附件3）
請參選單位按照《檔案整理數字化加工類型及要求一覽表》（附件1）要求，對項目內容進行報價（詳見附件3），所報價格不得超出項目經費；
（五）《近三年承接類似項目情況一覽表》（附件4）及相關業績證明材料；
（六）技術部分證明文件（質量控制措施、項目實施方案、進度保障措施、保密措施、應急預案、相關承諾等）。
八、參選文件的遞交
（一）遞交文件截止時間為:2025年5月23日下午16：00時前(北京時間)，逾期不予受理；
（二）遞交文件地點:北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心（北京市通州區達濟街9號院）；
（三）申報材料要求：將加蓋公章的材料裝訂成冊（一式六份）一并裝入檔案袋密封，封條處請加蓋公章，檔案袋上注明項目名稱、聯系人、聯系方式。
九、比選程序
遵循公平、公正、科學、擇優的原則，北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心組織成立評審小組召開比選會，擇優確定項目承擔單位。請各參選單位提前做好匯報準備。
十、合同簽訂
承擔單位確定后，北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心與承擔單位簽訂項目委托合同（具體安排另通知）。合同簽訂后，承擔單位須嚴格按照合同約定進行項目管理，對項目經費進行單獨核算，做到?？顚Ｓ?。
十一、聯系方式
單 位：北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心
地 址：北京市通州區達濟街9號院3號樓
郵 編：100161
聯系人：傅晨
電 話：010-89150802
北京市住房和城鄉建設委員會政務服務中心
2025年5月14日
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